photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En binôme à l'accueil de notre site de Saint Martin d'Hères, vous êtes en charge : * d'assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de les renseigner et de prendre les rendez-vous * de gérer les dossiers des patients, de leurs créations jusqu'aux règlements * d'effectuer la tenue et le réapprovisionnement des stocks et des consommables * de réaliser les activités administratives afférentes, traitement des mails, courriers, démarches diverses, etc... * vous participez également aux diverses tâches permettant de fluidifier le quotidien de cette société à taille humaine où le travail d'équipe est essentiel Premier point de contact de l'entreprise, vous garantissez une bonne image, en étant chaleureux(se) et professionnel(le). Ce poste polyvalent nécessite que vous possédiez : * une formation Bac +2 en secrétariat médical / Assistanat Médico-Social / Assistanat administratif avec une expérience en accueil et prise en charge administrative du patient * une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word * des qualités humaines, notamment sens du service et de la satisfaction client, esprit d'équipe et dynamisme

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un(e) Hôte(sse) d'accueil à Saint Martin d'Hères. En tant qu'Hôte(sse) d'accueil pour notre client, vous aurez pour missions : -L'accueil physique et téléphonique des visiteurs -La gestion des courriers et des e-mails -L'organisation et le suivi des rendez-vous -La réalisation de diverses tâches administratives Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) : -Vous avez le sens du service -Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la communication -Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un bon relationnel -Une première expérience en accueil ou en secrétariat est un plus Horaires : de journée, temps plein Rémunération : 1950 mensuel brut. Ce poste vous correspond ? N'hésitez pas et envoyez nous votre candidature !

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Juriste droit public

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

AGRI CONSEIL 39 recrute un(e) juriste en droit rural et droit des sociétés pour conseiller ses adhérents. Vous avez un bon sens relationnel et êtes à l'aise avec la rédaction d'actes, rejoignez une équipe juridique dynamique composée d'un responsable juridique, de deux juristes et deux assistantes. MISSIONS : - Conseil juridique et rédaction d'actes en droit rural et droit des sociétés (création, modification, dissolution/liquidation de sociétés civiles agricoles et commerciales) - Conseil en transmission d'entreprises agricoles - Animation d'assemblées générales et rédaction de procès-verbaux - Animation de réunions et de formations - Suivi des dossiers contentieux devant le Tribunal Paritaire des Baux Ruraux - Veille juridique et réglementaire - Rédaction d'articles juridiques - Permanences téléphoniques PROFIL / COMPETENCES : - Master II Droit rural, Droit des affaires ou équivalence - Capacités rédactionnelles et relationnelles indispensables - Dynamisme, rigueur, capacité d'organisation et d'autonomie avec aptitude au travail en équipe, capacité d'écoute et force de propositions CONDITIONS : - CDI - Temps complet - 35h - Rémunération selon profil et expérience.[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire QUALIFIE(E) pour une prise de poste le 01/9/2025 - aide au fauteuil pour les chirurgies uniquement - secrétariat et encaissement avec tiers payants, CSS - logiciel LOGOS - stérilisation, hygiène et entretien et du cabinet *** Poste à temps complet en CDI *** Travail lundi, mardi, jeudi, vendredi de 8h15-12h / 13h-17h30 mercredi 13h-1730 Vacances : Fêtes de noël + le mois d'Aout Salaire : en fonction du profil place de parking privée dans l'immeuble

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaspuzac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Suite à une délocalisation de l'entreprise, nous recherchons un secrétaire (H/F) à mi-temps (17h50 par semaine - le matin). 100% autonome. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne motivée, organisée, rigoureuse et ayant un bon sens des priorités. Responsabilités - Gestion des mails (OUTLOOK/GMAIL) - Maîtrise du pack office (Word/Excel...) - Gestion des dossiers clients (élaboration de devis, préparation, planification et expédition des commandes, facturation et suivi des paiements) - Réception des factures fournisseurs, rapprochement des BL et des BC, programmation des délais virements pour règlements - Relation avec le cabinet comptable (scan des factures, préparation des éléments de salaire) - Gestion d'un tableau de bord pour optimisation les charges Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Une expérience dans le secrétariat (débutant(e) accepté(e)) - Un sens aigu du relationnel (clients et fournisseurs) - De la rigueur, une bonne gestion des priorités - Une connaissance de Ciel serait un plus Mission longue[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Adaes44 recherche pour son Service éducatif d'accompagnement diversifié : 1 secrétaire d'équipe socio-éducative - H/F 0,40 ETP (14 heures) A pourvoir le 1er septembre 2025 Motif : Départ d'une salariée en retraite - Salaire selon CCN 66 (technicien qualifié) - Mutuelle - Tickets restaurants - et autres avantages du Comité Social et Economique et de l'accord d'entreprise. L'Adaes44, association engagée dans le secteur de la Protection de l'Enfance de LoireAtlantique, met en place une réponse ajustée aux besoins et risques sociaux observés autour de l'enfance et de la parentalité. Elle met également en œuvre des mesures socio-judiciaires. La mise en œuvre de missions à caractère éducatif et social et d'interventions socio-judiciaires confiées par les autorités judiciaires et administratives. La participation au développement de toute action de prévention ou de coordination favorisant l'aide aux enfants en difficulté et à leurs familles, ainsi que toute forme de soutien à la parentalité, et activités se rapportant aux buts poursuivis par l'association. Pour mieux connaitre l'Association départementale d'accompagnement éducatif et social de Loire-Atlantique et son service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions générales : Les tâches seront réalisées sous mission du directeur, de la directrice pédagogique et de son assistante pédagogique : - Organisation permanente de la vie professionnelle du directeur (agenda, courrier, prise de rendez-vous, déplacements.). - Préparation des rendez-vous, des réunions du directeur, du CODIR. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, rédaction des comptes-rendus des différentes réunions, constitution et préparation des dossiers. - Relai collaboratif et de coordination entre les différents services du CFA 45. Assurer le lien avec le secrétariat général de la CMA CVL - Organisation de réunions, de coordination d'évènements internes et externes au Campus en lien avec les collaborateurs du Campus et/ou de la CMA CVL. Gestion des prestations (devis, préparation de factures) et des fiches prestations des événements du Campus. - Réalisation de recherches et analyses afin de répondre aux différentes sollicitations administratives. Suivi des bases de données utilisées par la direction du Campus (mise à jour du sharepoint, archives des fichiers, .). - Traitement du courrier entrant, gestion de l'envoi. - Gestion des visites[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Jean-Lespinasse, 46, Lot, Occitanie

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui vous donne les moyens de réussir, et au sein de laquelle votre ambition et vos résultats vous permettront de vous inscrire dans une évolution professionnelle ? Alors rejoignez-nous ! Notre groupe basé à Saint Céré est un acteur majeur des services de l'hygiénisation de réseau de buées grasses (hottes, conduits, moteurs, extracteurs, de réseau VMC et CTA... pour particuliers et professionnels. Nous recrutons un/une assistant/assistante d'exploitation en CDI, 16h/semaine, du lundi au vendredi, horaires à définir Vos principales missions : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique - Répondre aux demandes des clients - Faire un compte rendu à la direction des actions non traitées et des plaintes clients - Entretenir les relations clients - Effectuer les travaux courants de secrétariat : mails, courrier - Saisies des demandes clients sur logiciel interne - Gestion de planning Profil recherché : Idéalement, vous avez de l'expérience dans le domaine administratif et en gestion de la relation clients Vous êtes fiable, polyvalent(e) avec un bon sens de l'organisation Bonne connaissance du pack office (Excel) Vous avez[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Sous l'autorité des chefs de sections, le/la chargé.e de l'intercommunalité et du contrôle de la légalité de la domanialité assure les missions suivantes: Missions principales : Organisation des consultations du public (enquêtes publiques, consultations administratives...) sur divers sujets (environnement, urbanisme, santé publique, etc.). * Institution et vie politique : - Suivi des conseils municipaux, renouvellements partiels ; - Conseils et informations aux élus ; - Contrôler les actes prioritaires relevant de la démocratie locale, dont le statut de l'élu. * Intercommunalité : - Contrôle de légalité : contrôle formel des délibérations et contrôle sur le fond (compétences) ; - Suivi des procédures de créations, modifications statutaires, dissolutions d'E.P.C.I. et syndicats ; - Conseils et informations aux élus ; - Mise à jour de la base de données nationale ASPIC ; - Organisation de la Commission départementale de la coopération intercommunale - (composition, secrétariat). * Domanialité : - Contrôler les actes prioritaires relevant de la domanialité, - Contrôler les actes prioritaires relatifs à la voirie communale notamment classement et déclassement ; - Biens de[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

MISSIONS DU POSTE DE SECRETAIRE MISSION 1 : PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE EN SOUTIEN AUX ELUS ET AUX BENEVOLES (40%) - Assurer la gestion du secrétariat de la délégation territoriale (réception, tri et diffusion du courrier et mails) - Assurer le suivi des opérations comptables en lien avec le Trésorier Territorial et le Référent Financier Associatif (réceptionner, vérifier et assurer le paiement des factures, réaliser la réception, le tri et la mise en paiement des frais), saisie des enrichissements des mouvements comptables - Saisir les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif des équipes présentes sur site - Renforcer la traçabilité et la fluidité des informations entre les différents interlocuteurs - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Participation à la gestion de la flotte automobile en appui au responsable bénévole - Participation à la réception et la répartition des dons en appui au logisticien - Assurer le suivi administratif: Tickets CAP (commande, remise et refacturation aux structures) - Organiser le suivi des besoins matériels et logistique en soutien au réseau - Apporter un appui opérationnel[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des services, vous garantirez des procédures de commande publique exemplaires en alliant rigueur, conformité et efficacité, tout en mobilisant une équipe investie de 4 collaborateurs pour piloter un service performant et innovant. Vous serez responsable de l'élaboration et du suivi d'une cinquantaine de procédures annuelles pour les deux collectivités, incluant des marchés simples, des contrats de concession, des groupements de commandes et des concours de maîtrise d'œuvre. Vos missions Management : Organisation et pilotage des activités du service et encadrement d'une équipe composée de 4 agents, autonomes et impliqués dans la gestion des dossiers de A à Z Planification et contrôle des besoins : Évaluation et programmation des procédures de commande publique en lien avec les services opérationnels, proposition de montages juridiques et financiers adaptés Conduite des procédures : Rédaction des dossiers de consultation (DCE, cahiers des charges), suivi des commissions et secrétariat des réunions Exécution des marchés : Suivi administratif et financier des marchés en collaboration avec le service des finances Gestion[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Votre environnement de travail Au sein de la direction des ressources humaines, le service prévention et santé au travail (SPST) accompagne les agents et les directions du département dans la prévention de la santé et sécurité au travail. Vos principales missions En qualité de secrétaire médico-sociale et sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, vous assistez plusieurs cadres dans les tâches administratives de secrétariat, accueil, organisation et rédaction de documents (courriers, notes, comptes-rendus). Vous êtes le garant de l'accueil des agents au service prévention et santé au travail et des premiers éléments de réponse apportés aux agents en particulier sur les procédures médicales complexes. Vous identifiez et qualifiez la demande médico-psycho-sociale, orientez vers les interlocuteurs du SPST, vers les acteurs des autres services RH ou vers d'autres directions en favorisant la compréhension des circuits internes à la DRH et réglementaires. Vous gérez le suivi administratif des problématiques médicales (gestion administrative des dossiers médicaux) et le suivi de dossiers thématiques transversaux (gestion administrative et financière des dossiers[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le Réseau d'Imagerie médicale Vannetais (RIVA) recherche un(e) Secrétaire Médical(e). Les missions seront les suivantes : Accueil et standard téléphonique Prise de rendez-vous (contrôle identito-vigilance et vérification de la programmation) Installation des patients en salle Tenue de caisse et facturation des examens Secrétariat Profil souhaité : Titulaire du Diplôme de Secrétaire Médicale, débutant accepté Qualités requises : capacité d'écoute, bon relationnel, discrétion absolue et capacité à travailler en équipe. Type de contrat : CDD à temps plein (35 heures hebdomadaires) ou à temps partiel selon disponibilité. Date de début : Dès que possible. Lieu de travail : Secteurs de Vannes et de Muzillac. Si vous êtes motivé(e) par le secteur médical et que vous souhaitez contribuer à un environnement accueillant pour les patients, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : à partir de 12,00€ par heure Lieu du poste : En présentiel

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du responsable d'unité insertion par le logement et du chef de service pour faciliter la transversalité du suivi et du pilotage, nous recherchons un (e) chargé d'étude et de suivi des politiques d'accès et de maintien dans le logement. Vos missions: -Commission départementale de conciliation des baux d'habitation, en lien avec la personne en charge à titre principal de ses missions : - Instruction des dossiers, organisation des commissions, accueil des usagers (réponses aux courriers, courriels et aux appels téléphoniques), notification des avis délivrés par la commission, réalisation de statistiques d'activité, calcul des états de frais de déplacement et des vacations des membres. - Participe à la transformation de la commission (changement de périmètre et modification de la procédure à mettre en œuvre en 2026) - Commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives, en lien avec la personne en charge à titre principal de ses missions : Apporte un renfort au secrétariat de la CCAPEX en lien avec la chargée de mission de l'ADIL en soutien juridique - Contribue au un traitement fluide des signalements d'impayés locatifs en veillant[...]

photo Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons activement 2 postes de Coordinateur Ambulancier H/F en CDI. Vous serez amené(e) à répondre aux demandes de transport sanitaire d'urgence Pré-Hospitalière en engageant les moyens ambulanciers adéquats. Suivre l'activité globale, la traçabilité, les indisponibilités et dysfonctionnements. Il vous faudra une certaine aisance téléphonique, la maitrise de l'informatique et de tâches administratives dans le respect des consignes. Vous devrez connaitre le département et sa géographie de la Moselle. Vous serez amené(e) à travailler à temps plein poste de 12H, la nuit, les week-ends et jours fériés et vous devrez être en mesure de vous rendre sur le lieu de travail qui est situé a 57530 Ars-Laquenexy quel que soit l'heure de démarrage de votre journée (lieu de travail desservi par les transports en commun) Horaires : 7h-19h ou 19h-7h selon planning Profil : expérience en milieu médical, secrétariat ou standard téléphonique souhaitée. Compétences du poste : Travail en groupe - Outils bureautiques (téléphonie, informatique, statistiques..) - Respect et application des consignes. Envoyer votre CV par mail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Tourcoing est actuellement à la recherche d'un un(e) assistant administratif réception bascule (H/F). Vos missions: Accueil & Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs. - Communication des prix des matières (fers neufs, grillage, clôtures, métaux ferreux et non ferreux). - Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne. Gestion des achats au détail & ferrailles : - Accueil et orientation des fournisseurs sur le site. - Pesée des marchandises entrantes/sortantes. - Saisie des tickets de pesée dans le logiciel. - Émission de bons de caisse et d'achat à partir des pesées. - Facturation des ventes et achats, encaissement et gestion de la caisse. - Suivi des factures clients/fournisseurs et envoi au service comptable. - Envoi de relevés mensuels aux fournisseurs. Organisation & Logistique : - Réception et planification des demandes de rotation de bennes. - Mise à jour du planning mural. - Affrètement de transporteurs en lien avec le responsable de site. - Édition de documents de transport (bons d'expédition, CMR, annexes). Votre profil: Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un bon relationnel. À[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Adaptel, agence d'emploi intérim/CDD/CDI, multi spécialisée. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif - Réceptionneur bascule H/F . Le poste est basé à MARQUETTE. Les principales missions sont les suivantes : - Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne - Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel - Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs - Gérer la caisse - Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement -[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) à la formation et à la recherche pour rejoindre le département ingénierie mécanique. Vos principales missions seront d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative de deux filières du département ingénierie mécanique et d'une équipe de recherche de l'unité Roberval. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur seront des atouts pour ce poste. Vous aurez la possibilité de : Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.) Intégrer une équipe motivée Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Vos activités principales Secrétariat / communication Accueillir, informer, orienter les différents publics (enseignants, vacataires, étudiants, visiteurs) et répondre aux demandes de renseignements téléphoniques ou par courriel Gérer les fournitures de bureau et l'archivage des dossiers Assister les responsables de filière dans la gestion administrative de leur[...]

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Secrétaire général de cabinet

Emploi Automobile - Moto

Auneuil, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous assurerez les taches courantes liée à un secrétariat Vous gérerez l'accueil téléphonique Vous aurez en charge la facturation et son traitement Vous maîtrisez les outils bureautiques Vous travaillerez impérativement le samedi jusqu'à 16h00. Un jour de repos sera à déterminer dans la semaine L'Esprit d'équipe et le sens de l'autonomie seraient un plus

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

Présentation des missions : Sous la responsabilité de la direction et du responsable Vie Institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative. A ce titre, vous serez chargé(e) d'assister la direction générale et la responsable vie institutionnelle dans la gestion administrative : gestion de l'agenda, traitement du courrier, rédaction de comptes rendus, organisation de réunions et déplacements, archivage et classement des documents. Localisation : Alençon Rémunération : CCN 66 / coeff selon expérience Contrat : CDD renouvelable - remplacement arrêt maladie 0.8% ETP Journée travaillée : 4 jours par semaine Disponibilité : fin août/début septembre Profil recherché : - Expérience : expérience d'un an minimum sur un poste similaire ; - Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques ; - Vous êtes force de proposition dans le domaine du secrétariat de direction ; - Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, de gestion des priorités et d'organisation. Ce projet vous intéresse ? Faites nous parvenir votre candidature !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de l'administratrice et en lien en relation avec différents interlocuteurs et pôles du Frac, il / elle assurera les missions suivantes : Administration - Assurer le secrétariat administratif : accueil téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de tous types de documents, revue de presse, commandes de fournitures, préparation des contrats d'acquisition, gestion du droit d'exposition, compilation des chiffres de fréquentation etc ... - Assister l'administratrice sur les dossiers de demande de subvention - Gestion du stock de catalogues, vente à distance et diffusion des publications, inventaire Comptabilité - Traitement des factures fournisseurs - Pointage des factures - Gestion de la caisse Gestion du personnel - Mise à jour et suivi des plannings, suivi du temps de travail, des congés et des absences - Préparation et suivi des formations et de leur financement - Gestion des opérations courantes en lien avec les salariés (notes de frais, tickets restaurant) - Préparation des éléments de paie à transmettre au cabinet RH PROFIL Formation souhaitée en comptabilité et/ou gestion et administration de la culture Savoir-faire : - Maitrise de la comptabilité[...]

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Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025055C2 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne est dotée du statut d'établissement public expérimental (EPE). Dans le cadre de son Schéma directeur handicap, l'UCA souhaite déployer des actions supplémentaires d'accompagnement du handicap à destination de ses étudiants. La personne en charge du soutien aux étudiants reconnus en situation de handicap relève de l'Institut Sciences de la Vie, Santé, Agronomie, Environnement. Elle/il est placé-e sous l'égide du Directeur administratif de la structure avec un lien fonctionnel avec le Service Université Handicap et les UFRs de son périmètre d'intervention (UFRs Biologie, de Médecine, de Pharmacie et d'Odontologie). ACTIVITES ESSENTIELLES : - Assurer la surveillance et le secrétariat d'examen des étudiants reconnus en situation de handicap lors des périodes de contrôle de connaissances, notamment dans le cadre des aménagements pour les contrôles continus (examens tablettes notamment) - Accompagner lors des sorties terrain en fonction du besoin - Participer aux salons d'orientation et JPO de l'UCA sur le stand SUH - Assurer la tenue de permanence pour orienter[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025040C2 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/la Gestionnaire de Scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation au sein de la Scolarité des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Le/la Gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Scolarité concerné au sein des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Le Service de la Formation est structuré en 2 Pôles de Scolarités qui se répartissent la gestion de l'ensemble des formations des deux UFRs (Médecine et Pharmacie). ACTIVITES ESSENTIELLES : Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs externes et internes - Gérer le courrier et les courriels concernés - Accueillir les usagers Réaliser les actes administratifs et de gestion courante du service de la scolarité - Gérer les inscriptions/réinscriptions administratives - Organiser[...]

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Accompagnant / Accompagnante des élèves en situation de hand

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. L'Université Clermont Auvergne est dotée du statut d'établissement public expérimental (EPE). Dans le cadre de son Schéma directeur handicap, l'UCA souhaite déployer des actions supplémentaires d'accompagnement du handicap à destination de ses étudiants. La personne en charge du soutien aux étudiants reconnus en situation de handicap relève de son institut d'affectation. Elle/il est placé-e sous l'égide de la Directrice Administrative de l'institut de la structure avec un lien fonctionnel avec le Service Université Handicap. ACTIVITES ESSENTIELLES[...]

photo Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre bureau d'études, spécialisé dans le secteur du bâtiment et du génie civil, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et technique polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Nous recherchons une personne ayant une expérience préalable en bureau d'études dans le bâtiment, capable de répondre à des appels d'offres, gérer des dossiers de candidature, maîtriser le pack Office, prendre des initiatives et faire preuve de proactivité. Dynamisme et motivation sont des qualités essentielles. Missions : Secrétariat courant : - Gestion du standard téléphonique - Réception et enregistrement du courrier - Gestion de la boîte mail de l'entreprise - Mise sous pli des documents Appels d'offres : - Veille des appels d'offres publics - Consultation des architectes partenaires - Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres - Gestion des conceptions réa / MGP - Mise à jour des documents administratifs liés aux appels d'offres Gestion des consultations : - Saisie des propositions d'honoraires - Mise à jour et gestion du fichier "Gestion concours consultations" - Suivi des affaires Autres activités[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mauléon-Licharre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1965 OROCBAT (« Tous unis » en Basque) régale les gourmands amateurs de produits du terroir Basque : charcuterie et plats cuisinés en boîtes ou en bocaux, distribués principalement en GMS. La petite boîte rouge de pâté basque piquant est un incontournable local et nous sommes fiers de notre notoriété et de notre réputation de qualité. Nous réalisons désormais 5 M€ de CA avec une trentaine de personnes à Mauléon, dans la vallée de la Soule. En développement, nous créons le poste : ASSISTANT(E) ADV Mauléon Rattaché(e) à notre Responsable ADV, vous êtes garant(e) de la bonne exécution du process de vente. Ainsi vous réceptionnez les commandes (EDI, mail, téléphone) et vous les enregistrez sur l'ERP (INTEGRAL AGRO) en vérifiant les disponibilités (stocks) et la bonne application des conditions tarifaires. Vous suivez et vous contrôlez sur le terrain la préparation de commandes et l'expédition, en encadrant ponctuellement nos 2 Préparateurs de Commandes. Enfin vous assurez la facturation clients. En parallèle vous apportez un appui ponctuel à l'équipe commerciale : secrétariat, réponses aux appels d'offres, édition de documents commerciaux (tarifs, promotions.), accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif technique (H/F) 37.5 / semaine prorata du 13 mois transport Maitrise de Word et des mises en forme impérativement Excel niveau de base Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc. Revue dossier de lot (niveau base date visa, BPF et cohérence de données) Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers. Impression de documentation et étiquettes Diplôme de niveau BAC2 dans les domaines du secrétariat ou de la gestion administrative Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) L'anglais est un plus

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rejoindre FIBA, c'est intégrer un groupe en pleine croissance qui valorise l'expertise et l'engagement de ses collaborateurs. Poste à pourvoir dès que possible. VOS MISSIONS Au sein du bureau de Saint-Louis et sous la supervision de Tigran BECKER, Responsable du département fiscal, vous interviendrez sur les missions suivantes pour son service, à savoir : - Accueillir et accompagner nos prospects / clients : vous êtes leur premier contact, par téléphone ou mail, et assurez la prise de rendez-vous avec professionnalisme et bienveillance - Élaborer et suivre les pièces clés : devis, bons d'intervention, factures - vous en assurez la préparation, la transmission et le suivi - Assurer une gestion fluide des échanges : relances clients, gestion des impayés, envoi des courriers et transmission des dossiers à l'administration fiscale - Soutenir l'équipe au quotidien : vous assurez un suivi administratif rigoureux et contribuez activement à la bonne organisation du service Ce poste, évolutif, n'est pas figé en termes de missions. Il pourra être adapté en fonction de vos compétences et de vos ambitions. VOTRE PROFIL De formation Bac à Bac +2 (secrétariat, assistant de manager,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Son rôle : - Gestion courante : Accueil, standard, courriers et courriels. Veille, constitution, gestion et suivi des appels d'offres. - Gestion et encadrement juridique et administratif des projets : Devis, tableaux de répartitions des honoraires, contrats MOE publics et privés, avenants, prévisionnel, notes d'honoraires, révisions de prix, enregistrements des règlements, relances. - Gestion spécifique « architecture » : Mise en page des mémoires d'études : Concours, APS, APD. - Connaissance du secrétariat technique et notamment de l'économie de construction avec : Gestion des appels d'offres et pièces marchés entreprises, Ordre de service, avenants, tableaux de suivi des entreprises, gestion et transmission des situations de travaux, certificats de paiements, DGD. - Gestion RH : gestion administrative du personnel (sans rédaction contrat), congés, maladies, formations, variables de paie, notes de frais, affichages obligatoires, DUER. - Gestion fournitures, paiements des fournisseurs - Gestion des assurances : Déclaration annuelle, gestion administrative des sinistres Expérience : 5 à 10 ans en agence d'architecture ou bureau d'études, voire en entreprise du bâtiment Qualités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) : Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h/f) CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025 Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie) Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents), - Prendre en charge les déclarations de sous-traitants, - Instruire les avenants aux marchés, - Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS, - Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché, - Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés, - Rédiger et diffuser des courriers[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Gleizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien avec les objectifs du plan académique et du contrat d'objectifs de notre structure, vous assurerez l'accueil du public ,la gestion du standard téléphonique, et l'assistanat commercial. Vous travaillez en lien avec les différents différents services et acteurs de la structure. Vos missions principales: Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, des clients, des prospects Renseigner sur notre Offre de formation En lien avec les Conseillers en Formation Professionnelle, assurer des activités liées au secrétariat commercial, à la promotion et à la diffusion commerciale en vue de développer notre force de vente. Communiquer avec les différents acteurs et partenaires de la structure A cet effet, vos missions quotidiennes seront: MISSIONS D'ACCUEIL - Assurer le standard téléphonique et orienter les appels - Assurer le suivi du traitement des demandes entrantes - Accueillir et renseigner le public - Assurer la gestion et la distribution des courriers, courriels, en assurer la traçabilité - Assurer le suivi des apprenants à 3 et 6 mois - Assurer la gestion des réservations du véhicule de service des coordonnateurs, et le contrôle des remises de clés - Tenir[...]

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Télésecrétaire

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Télésecrétaire en CDI parlant anglais couramment. Attention : il s'agit d'un poste exclusivement téléphonique. Aucune tâche de secrétariat administratif n'est demandée. Vous serez en charge de : - Répondre aux appels entrants de nos clients - Prendre les messages et transférer les appels - Gérer les agendas et les rendez-vous Les appels sont variés et spécifiques aux secteurs d'activité de nos clients (cabinet d'avocats, agence immobilière, garage, société événementielle, etc.). Vous devez aimer travailler dans un environnement rythmé, faire preuve de discernement et garder une attitude professionnelle en toutes circonstances. Profil recherché: - Expérience antérieure en centre d'appels, en appels entrants - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellente expression orale en français - Maîtrise parfaite de l'orthographe - Goût pour le travail au téléphone - Capacité à gérer un flux d'appels soutenu avec professionnalisme - Sens du service client, rigueur et discrétion - Anglais courant Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences et parler l'anglais, alors ce poste[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle et missions (liste non exhaustive). Vous serez rattaché au Service du patrimoine. Suivi budgétaire et financier * Élaboration, exécution et suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) * Suivi des engagements comptables et juridiques (commandes, marchés, conventions) * Gestion des dépenses courantes (carburant, péages, etc.) et des opérations immobilières * Passation des commandes et suivi jusqu'à la validation du service fait * Interface entre les services financiers, marchés et techniques * Gestion de la facturation et des charges locatives * Élaboration de bilans budgétaires et d'outils d'aide au pilotage Appui au pilotage (contrôle de gestion) * Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi * Analyse des données financières et proposition d'actions correctives * Participation aux bilans d'activité, audits et dialogues de gestion * Développement et amélioration des outils internes de suivi Gestion administrative * Secrétariat du service et préparation des réunions * Rédaction et suivi des documents et actes administratifs * Veille à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes * Appui à la[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Porte des Pierres Dorées, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DIRECTEUR ADJOINT ACCUEIL DE LOISIRS PORTE DES PIERRES DOREES Pour accompagner l'activité de ses services, pour une mise en œuvre optimale de ses projets et actions, notamment dans les domaines de l'enfance et de la jeunesse, la communauté de communes Beaujolais Pierres Dorées assure le fonctionnement de 11 accueils de loisirs sur l'ensemble de son territoire. C'est dans cette optique qu'elle recrute un-e directeur adjointe pour son accueil de loisirs « caban'adorée » situé rue du Château de l'éclair 69400 Porte des Pierres Dorées. L'accueil est déclaré DRDJS avec une capacité moyenne de 80 enfants les mercredis et petites vacances de l'année scolaire et 150 enfants durant l'été MISSIONS Sous l'autorité du directeur de l'accueil de loisirs, vous êtes chargé-e au quotidien des missions d'accueil et d'accompagnement de l'enfant et de sa famille. Vous participez à la gestion administrative et au management de l'équipe d'animateurs. Les missions exercées sont partagées avec le Directeur ou déléguées par ce dernier. A ce titre vous : Participez à la définition et à l'élaboration du projet pédagogique de la structure Recrutez, gérez les équipes d'encadrements et de services. Vérifiez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste d'assistant proposé est rattaché à la directrice de l'Enssib. MISSIONS D'ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE DE L'ENSSIB : - Organisation des déplacements de la directrice et des personnels des missions rattachées (5 agents), - Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques de la directrice, - Organisation opérationnelle du Conseil d'administration de l'Enssib (4 séances par an), en collaboration avec la direction et le président du conseil d'administration ; rédaction du PV des séances, Planification et organisation des comités de direction et comités de direction élargis, diffusion des ordres du jour, - Suivi du circuit des parapheurs après supervision de ceux-ci par le DGS, Gestion des lignes budgétaires de la direction, - Assistance à l'organisation d'événements internes et institutionnels de l'école, - Suivi du tableau des enquêtes et réponses à renvoyer aux tutelles. L'assistant.e travaille également en collaboration étroite avec le directeur général des services (DGS) et son assistante, ainsi qu'avec les autres membres du comité de direction (8 personnes). Une continuité de service réciproque doit être assurée entre l'assistant.e de la directrice et l'assistante[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

**** SAISON HIVER 2025 2026 **** Poste à pourvoir à temps plein à partir du 08/12/2025 Rejoignez notre équipe dynamique au cœur des Alpes ! Le Centre Hospitalier de Bourg-Saint-Maurice recherche un Agent Administratif H/F afin de renforcer son équipe d'accueil (administratif /standard) pour la saison hivernale 2025-2026. Poste à temps plein en horaire variable : - Poste du matin 7H - 12h / 12h30 - 15h - Poste du soir 15h / 22h - 35h hebdomadaire Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des patients et des visiteurs - Formalisation du dossier administratif des patients des urgences en collaboration avec le secrétariat des urgences - Autres tâches administratives diverses Vous travaillerez au sein et en collaboration avec une équipe de 9 agents. Qualités et compétences requises : - Savoir accueillir et orienter - Anglais souhaité - Travailler en équipe - Maitrise des outils bureautique Vous bénéficierez d'une période de formation et d'adaptation à l'emploi. Le CH de Bourg Saint Maurice est un établissement de santé à taille humaine de type MCO, également doté d'un service d'Urgences/SMUR et d'un Bloc opératoire. Nichée au pied des montagnes,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Administration/secrétariat - Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité, - Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e, Comptabilité - Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin, - Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi, - Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs, Accueil et logistique - Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel), - Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : - Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux. - Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données, compétences REQUISES Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion Expérience de 2 ans souhaitée - Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Val-d'Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Contrat saisonnier de 3-4 mois environ *** A pourvoir au plus tôt jusqu'à mi-novembre. Possibilité de reconduction pour la saison d'hiver 2025/2026 Logement individuel (sous conditions) Au sein d'une résidence de tourisme 4 étoiles de 24 appartements, vous serez en charge : *Front office : accueil, standard, check-in, check-out, informations, encaissements, coordination des différents services (suivi des ménages et de la maintenance). *back-office : réservations (TO request, allotements, individuels, groupes), devis, extranets, réservations en ligne, centrales de réservations, suivi des dossiers clients. *administratif : statistiques, aide commercial, secrétariat, suivi de commandes, réseaux sociaux. * aide ménage si besoin pendant la saison. Expérience significative d'au moins 1 an à un poste en réception et réservations en hôtellerie/résidence de tourisme . Anglais, flexibilité, autonomie, rigueur et organisation. Salaire fixe, primes de dimanche, intéressement, mutuelle. 2 jours de congés consécutifs (week-end sur les inter-saisons), si heures supplémentaires elles sont payées ou rattrapées. Employeur proposant des perspectives d'évolution sur le long terme

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonlieu Scène nationale Annecy est un établissement de création et de diffusion artistique pluridisciplinaire. Son nouveau projet artistique s'éditorialise autour d'une attention au territoire et aux milieux (l'homme et le vivant). Il mobilise une présence artistique régulière, des partenariats européens, questionne le territoire local et invite trois nouveaux artistes associés (Maud Blandel, Gwenaël Morin, Making Waves). Sa programmation pluridisciplinaire s'attache a rendre compte de la diversité des esthétiques qui traversent le monde de l'art vivant. Chaque saison, 4 à 6 spectacles sont créés à Bonlieu ; environ 70 spectacles et 200 représentations sont programmés dans les trois salles du théâtre (964 places, 270 places et 140 places) et en itinérance. La Scène nationale est engagée dans plusieurs projets transfrontaliers et européens pour soutenir la création et la circulation d'œuvres contemporaines innovantes. Elle pilote également le festival Annecy Paysages qui propose des installations plastiques et paysagères dans l'espace public. Le Budget de l'établissement se situe autour de 7 M€. L'équipe permanente est constituée de 35 ETP. MISSIONS Au sein d'une équipe[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Secrétaire dentaire H/F - CDD 3 mois - Temps plein - Centre mutualiste dentaire - Sallanches Localisation : Sallanches (Haute-Savoie) Contrat : CDD 3 mois - Temps plein Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible Structure : Centre mutualiste dentaire reconnu pour la qualité de son accueil et de ses soins Vos missions Au sein du centre dentaire, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des patients. Vous êtes un relais essentiel entre le patient, les praticiens et l'équipe. Vos principales responsabilités : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et des plannings des praticiens Création et mise à jour des dossiers patients Réalisation des devis et demandes de prises en charge mutuelle Suivi administratif des dossiers de soins Facturation, encaissements et gestion des feuilles de soins Travail en étroite coordination avec l'équipe soignante Profil recherché Expérience en secrétariat dentaire ou médical fortement appréciée Maîtrise des outils informatiques Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Excellent relationnel, sourire et écoute Capacité[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Saint-Saëns, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission principale, raison d'être ou finalité du poste auprès d'une clientèle internationale (anglais courant impératif): Commerce, vente, négociation commerciale, relations client, secrétariat. Créer de fichiers prospects Qualifier les fichiers prospects Identifier des besoins prospects Etablir des offres Contractualiser avec les clients. Missions et activités du poste: Mission 1 : Assistante commerciale export : - Participer à l'établissement des cibles marchés - Identifier nos forces pour les marchés visés - Planifier les actions commerciales - Prospecter le marché pour identifier partenaire, prospect, client - Rédaction des offres - Enregistrement des commandes - Organisation de la logistique Mission 2 : Administration des ventes Activités : - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...) - Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût, ...) - Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, - Enregistrer la commande,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE MÉDICALE (CDD) Le Centre Médical et Dentaire de La Verrière recherche une secrétaire médicale en CDD pour renforcer son équipe du 25 août 2025 au 28 avril 2026. Poste basé à La Verrière Meaux (77) Temps plein - 39h/semaine Rémunération : SMIC horaire Votre mission : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous via Doctolib Gestion des dossiers médicaux et dentaires via Desmos (la maîtrise est un vrai plus) Suivi administratif courant du centre Horaires de travail : Lundi à vendredi de 09h00 - 18h30 (planning à voir RH) Profil recherché : Expérience en secrétariat médical appréciée À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers Discrétion, rigueur, sens du relationnel et bonne humeur indispensables Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV à : cds770023828.meaux@gmail.com Ou contactez-nous au 01 77 38 55 55

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agent d'accueil (H/F) est chargé(e) de : -Réaliser l'accueil téléphonique de la structure -Accueillir, renseigner et orienter les personnes au sein de la Direction Générale -Réaliser des missions de secrétariat courant : saisie informatique, frappe et mise en forme de courriers, réalisation de travaux de reprographie, mise à jour des données, digitalisation de documents, gestion du courrier au départ (enregistrement, tri, affranchissement et dépôt du courrier), etc. -Assurer le suivi administratif des fournitures -Procéder au classement et à l'archivage de documents Qualités requises : -Connaissance des modalités d'accueil, aisance relationnelle, confidentialité et discrétion. -Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, .). Rémunération selon convention 66 Dans le cadre d'une offre de CDD Sénior, vous avez 57 ans ou plus et vous êtes inscrits chez France Travail depuis plus de 3 mois, ou en cours de CSP après un licenciement économique, merci d'adresser une lettre de candidature + CV à Mme BRIGAULT, Directrice des Ressources Humaines, à recrutement@adsea77.fr

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Organisation et tenue du secrétariat classique: Filtrage téléphonique Gestion des emails et du courrier Mises à jour des bases de données, fichiers Classement, archivages Gestion matérielle des contacts: Prise de rendez-vous Réception des commandes clients Ouverture des dossiers chantiers Elaboration, constitution, mise en forme: Envoi des commandes sous-traitants Relances des sous-traitants Etablissement des rapports et de Factures Relances des factures clients Envoi des rapports et des factures aux clients Compétences requises: Aisance rédactionnelle Maîtrise du Pack Office Capacité relationnelles Organisation et rigueur Sens aigu du service client et du travail bien fait dans le souci du détail Poste sous la responsabilité d un chef d'équipe, 39 h par semaine en entreprise.

photo Accompagnant Educatif et Social (AES)

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aubepierre-Ozouer-le-Repos, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous rêvez de sauver le monde, un sourire à la fois ? De devenir le super-héros du quotidien de nos aînés ? Alors, enfilez votre cape (ou votre blouse) et rejoignez l'équipe de choc du SSIAD de Mormant ! ________________________________________ Vos Missions (si vous les acceptez) : - Soins d'Hygiène et de Confort : Transformez chaque visite en un moment de bien-être digne d'un spa 5 étoiles (ou presque). - Observation et Relais d'Informations : Vous serez les yeux et les oreilles de l'équipe soignante, un véritable agent secret du bien-être. - Environnement Sécurisé : Assurez-vous que chaque domicile soit aussi sûr que Fort Knox. - Collaboration : Travaillez main dans la main avec l'infirmière coordinatrice et l'équipe, comme les Avengers, mais en plus organisé. - Soutien Moral : Soyez le rayon de soleil qui illumine la journée de nos personnes accomagnées et de leurs familles. ________________________________________ Ce que nous vous offrons : - Cadre de Travail : Une ambiance de travail si chaleureuse que vous aurez l'impression d'être en vacances (presque). - Horaires : Des horaires pensés pour que vous puissiez aussi sauver le monde en dehors du boulot : o Temps partiel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Suivi des dossiers judiciaires : Secrétariat, Téléphone, Prise de rendez-vous Relation avec les gérants, les administrateurs et les mandataires judiciaires Création des dossiers dans le logiciel CHEOPS Frappe et envoi des inventaires Réception des ordonnances de vente Organisation et programmation des ventes judiciaires, et suivi Gestion des demandes de revendication, leasing et location Préparation de la publicité sur Interencheres Tenue du procès-verbal de vente Encaissement des acheteurs Edition des décomptes des vendeurs (suivi frais et débours) Facturation des honoraires, suivi et relance des impayés Suivi factures des dossiers impécunieux sur CHORUS

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

CONNECTT BE recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment. Missions : Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, filtrage) Réception, traitement et diffusion de l'information : Enregistrement du courrier et des mails (entrées/sorties) Transmission aux services concernés Classement et archivage Gestion des dossiers d'appels d'offres : Téléchargement, enregistrement Préparation et envoi des dossiers de candidature Suivi administratif des chantiers : Dossiers d'agréments Suivi des contrats clients et sous-traitants Rédaction et envoi des déclarations (DC2, DC4, etc.) Suivi des certificats de capacité Participation à la gestion des dossiers qualité (QUALIBAT, FNTP) Réservations (voyages, hébergements, locations de véhicules) Gestion des factures fournisseurs et clients, et traitement des notes de frais Vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat administratif dans le secteur du bâtiment, avec une bonne connaissance des marchés publics. Issu(e)[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une réorganisation, la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute au sein de sa Direction Finances mutualisée avec la Ville de Parthenay un(e) gestionnaire des marchés publics. Ce recrutement s'effectue par voie statutaire et à défaut contractuelle. CDD 1 an renouvelable à partir du 1er septembre 2025. Missions : Assurer la préparation et la passation des marchés publics pour la collectivité - Assurer le suivi administratif et juridique des procédures de passation avec la rédaction des pièces administratives, le lancement et l'attribution jusqu'à la notification des marchés - Conseiller et accompagner les services prescripteurs en matière de commande publique et notamment à la définition du besoin - Participer à la définition des principales caractéristiques des consultations à lancer(procédure adéquate, utilisation de techniques d'achat, introduction de variantes / PSE, forme des prix critères de jugement) - Rédaction des pièces administratives constitutives du DCE en lien avec les services et en concordance avec les contraintes techniques à l'aide du logiciel de rédaction - Réalisation du rétroplanning en lien avec les services et les échéances[...]